ООО "Бизнес-Инновации"

·

Разработка программного обеспечения

Статьи

Типы КИС

Корпоративная информационная система – это система автоматизации всех основных бизнес-процессов организации и всех видов учета. КИС по своей сути является «нервной системой» системы управления предприятием и обеспечивает согласованную работу всех ее компонентов. Вместе с тем следует отметить, что корпоративные информационные системы – частный случай информационных систем, и помимо КИС существуют информационно-поисковые, справочные, экспертные и иные информационные системы, выделяемые по различным критериям.

Цели КИС

При внедрении современных информационных технологий в организацию преследуется две взаимосвязанные цели:сокращение затрат в организации; увеличение отдачи, повышение производительности.

  • Повышение производительности труда. Она имеет отношение к скорости, стоимости и качеству выполнения рутинных задач. Для повышения производительности труда в организациях применяют компьютерные системы справочно-нормативной информации, документооборота, корпоративных систем масштаба предприятия – позволяющие менеджерам и служащих осуществлять за короткое время те действия, на которые еще несколько десятилетий назад требовались дни и недели.
  • Интегрирование финансовой информации. Когда руководитель пытается оценить работу компании, он может столкнуться с разными оценками менеджеров по одной и той же проблеме. Например, финансовый отдел предоставляет свой вариант отчета о доходах, а отдел продаж – свой. Остальные подразделения так же могут показывать свои варианты того, каков их вклад в бизнес. Единая система создает один окончательный вариант отчета, который не может никем оспариваться, поскольку все используют одну информационную систему.
  • Стандартизация и ускорение процесса производства. Крупные производственные компании, особенно нацеленные на приобретения и слияния, часто обнаруживают, что многочисленные подразделения компании делают одно и то же, используя разные методы и разные компьютерные системы. Современные информационные технологии основаны на стандартных методах автоматизации определенных шагов производственного процесса.
  • Стандартизация информации по персоналу. В компаниях с большим количеством различных бизнес-единиц отделы кадров часто не имеют единой унифицированной методики отслеживания рабочего времени персонала и работы с ним. Это положение может исправить системы масштаба предприятия с модулями по управлению персоналом.
  • Увеличение конкурентоспособности бизнеса. Это возможно, например, путем фиксирования информацию о еженедельных поставках и возврате продукции от каждого продавца. После этого программа определяет доход от каждого продавца, сравнивает полученный результат, группируя их по сегментам и т. д. После этого определяется оптимальный ассортимент продукции для каждого сегмента, что позволяет увеличить доход дистрибьюторов и розничной торговли.
  • Быстрое обслуживание заказов. В современных ИТ для предприятий заказ проживает всю свою жизнь – от момента появления и до той минуты, когда товар отгружается клиенту, а бухгалтерия выписывает ему счет. Имея информацию в одной системе, а не «размазанной» по множеству различных приложений, компании легче отслеживать заказ и координировать производство, складирование и отгрузку по всем подразделениям одновременно.
  • Оптимизация складских запасов. Современные ИТ способствуют тому, что производственный процесс протекает регламентировано (без сбоев), улучшается процесс исполнения заказа внутри компании. Компания теперь может запасать меньше сырья, необходимого для производства продукта, и хранить меньше готовой продукции на складах. Для того чтобы радикально улучшить всю цепочку поставок, может использоваться специальный модуль, который сегодня входит в стандартную конфигурацию большинства систем.

Внедрение

    Основными факторами ycпexa внедрения корпоративных информационных сиcтeм yпpaвлeния пpeдпpиятиeм являютcя:
  • понимaниe нeoбxoдимocти внeдpeния интeгpиpoвaнныx ИС;
  • понимaниe ocнoв пocтpoeния интeгpиpoвaнныx ИС;
  • гoтoвнocть к выдeлeнию квaлифициpoвaнныx pecypcoв;
  • гoтoвнocть к чeткoй opгaнизaции пpoeктa oбcлeдoвaния и внeдpeния;
  • гoтoвнocть к внeдpeнию co cтopoны пpeдпpиятия; гoтoвнocть к измeнeниям.
    Оcнoвными пpичинaми нeyдaч внeдpeния ИС yпpaвлeния пpeдпpиятиeм являютcя:
  • нeдooцeнкa cлoжнocти пpoцecca внeдpeния;
  • нeдooцeнкa opгaнизaциoннoй cocтaвляющeй пpoeктa;
  • нeгoтoвнocть к cтpyктypным измeнeниям и измeнeниям пpoцeccoв дeятeльнocти;
  • нeпoнимaниe paзницы мeждy кoнcyльтaциoнным coпpoвoждeниeм пpoцecca внeдpeния и пpaктичecкими paбoтaми пo внeдpeнию;
  • пepeнoc цeнтpa тяжecти внeдpeния нa cлyжбы АСУП.